-
Sceariusz
-
Publikacja: 28.04.2014
-
Edycja: 28.04.2014
-
2
-
- Budżet działania: 500-2000 zł
- Czas przygotowania: 3 dni
- Czas trwania: 2 dni
- Liczba organizatorów: 1-2
- Liczba uczestników: 2-3
Tym razem chcę opowiedzieć, jak funkcjonalnie rozplanować przestrzeń komputerową w bibliotece. Dużo zależy od tego, czy planujemy wnętrze od początku, jeszcze na etapie projektowym, czy chcemy zmienić funkcjonalność istniejącej przestrzeni. W każdym wypadku trzeba wziąć pod uwagę możliwości przestrzenne i finansowe, jakimi dysponujemy i skonfrontować je z potrzebami. Ilu użytkowników jednocześnie powinno móc korzystać ze stanowisk komputerowych, tak aby sobie wzajemnie nie przeszkadzać. W jaki sposób stanowiska komputerowe będą wykorzystywane, to również ważne pytanie. Czy chodzi tylko o dostęp do katalogu zbiorów, o dostęp do Internetu, czy może w planach biblioteka ma warsztaty komputerowe, które będą wymagać innej konfiguracji przestrzennej stanowisk. A zatem na początku jak zwykle plan.
Nikogo nie trzeba namawiać na stworzenie stanowiska multimedialnego, obecnie odbiór tekstów kultury odbywa się prze tyle kanałów multimedialnych, że taka przestrzeń może tylko uatrakcyjnić każdą bibliotekę. Piszę o planie, w którym przewidujemy, jak największą ilość możliwych zastosowań przestrzeni multimedialnej, ponieważ wymaga ona wciąż jeszcze doprowadzenia sieci elektrycznej. Warto więc przewidzieć różne konfiguracje stolików oraz umiejscowienie ekranu do prezentacji multimedialnych oraz filmów, miejsce na rzutnik etc. Co więcej, namawiam do zastosowania w tej przestrzeni mebli mobilnych, a najlepiej także modułowych, które można będzie przestawiać tworząc różne konfiguracje zależnie od bieżących potrzeb.
Podsumowując etap planowania/projektowania, oto najważniejsze pytania:
- ile stanowisk komputerowych możemy zorganizować (potrzeby/fundusze),
- w jaki sposób użytkownicy będą z nich korzystać,
- czy planujemy aktywność wymagającą ustawienia mebli w innych konfiguracjach niż na co dzień,
- a jeśli tak, to czy chcemy zastosować meble mobilne/modułowe,
- jakie jeszcze urządzenia będą nam potrzebne w przestrzeni multimedialnej (ekran/rzutnik etc.)
- kto może pomóc w zmianie już istniejącej przestrzeni lub w liftingu mebli,
- czy przy okazji tej zmiany chcemy zmienić we wnętrzu coś jeszcze - kolorystykę, oświetlanie, meble, rozkład funkcjonalny innych części biblioteki. Jedna zmiana często pociąga za sobą kolejne.
-
Jak we wszystkich przedsiewzieciach wnętrzarskich - dystans. Podejmując decyzje projektowe warto poznać zdanie kilku osób.
-
Wsparcie. Dobrze skonfrontować przemyślenia wszystkich pracowników biblioteki.
-
Wsparcie z zewnątrz, od czytelników.
-
Realistyczny kosztorys.
-
Inspiracje. Warto poszukać rozwiązań, które nam się podobają.
-
Naprawdę warto potrzaktować przestrzeń multimedialną jako funkcjonujacą mobilnie i zaplanować dodatkowe jej funkcje.
A zatem plan czyli założenia projektowe:
- policz, ile masz miejsca, na jedno stanowisko komputerowe potrzeba minimum 80cm szerokości blatu,
- policz, ile gniazdek będziesz potrzebować; jeśli wprowadzasz zmiany w funkcjonującym wnętrzu i nie chcesz kuć ścian, kable można poprowadzić w specjalnych listwach naściennych,
- jeśli decydujesz się na polecane meble mobilne, policz koszty, może wystarczy przymocować kółka do istniejących stolików,
- zwróć uwagę na czas, jaki jest przewidziany na korzystanie ze stanowisk komputerowych- jeśli jest długi, potrzebne będą ergonomiczne krzesła, wygodne dla użytkowników,
- jeśli chcesz zainstalować również ekran i rzutnik, potrzebne będzie miejsce niekolidujące z innymi funkcjami biblioteki, a także rolety zaciemniające typu blackout, nieprzepuszczające światła słonecznego w oknach,
- zastanów się, czy użytkownicy mogą przychodzić do biblioteki z własnym sprzętem komputerowym, np. żeby pracować korzystając ze zbiorów biblioteki, warto przewidzieć dla nich miejsce.
-
Rozplanowanie wydatów i czasu na realizację.
-
Projekt w skali na rzucie. Niewykluczone, ze oraganizacja przestrzeni multimedialnej bedzie wymagać zmian w całej przestrzeni biblioteki.
-
Współpraca z uprawnionym elektrykiem.
-
Zakup nowych mebli lub "lifting" starych.
-
Montaż/podłaczenie sprzętu.
-
Ewentualne miejsce dla czytelników przychodzących z własnymi komputerami.
Po zakończeniu wprowadzania zmian, dobrze przeprowadzić ewaluację. Co udało się w całości zgodnie z planem, a co można by zrobić lepiej i to ostatnie potraktować jako doświadczenie na następny raz. Najlepiej zapytać samych użytkowników, czy nowa funkcja biblioteki im się podoba, czy jest użyteczna. Może także czytelnicy będą mieli ciekawe pomysły na wykorzystanie nowych możliwości biblioteki. Przestrzeń multimedialna nie musi oznaczać tylko indywidualnego korzystania z sieci i związanej z tym pewnej alienacji. Może to być pretekst do zacieśniania więzi między użytkownikami w realnym świecie, jak w pewnej bibliotece w Chile, gdzie warsztaty internetowe polegały na nauce umożliwiającej stworzenie wirtualnego sklepu sprzedającego lokalne produkty hand made (zdjęcia z warsztatów poniżej).
-
Zorganizuj wydarzenie kulturalne z okazji nowej odsłony wnętrza biblioteki.
-
Zachęć uzytkowników do udziału w konkursie na najciekawsze warsztaty komputerowo-internetowe.
Mantra architekta wnętrz: jeśli masz możliwość i fundusze, aby skorzystać z porady osoby profesjonalnie zajmującej się projektowaniem, zrób to. Warto skorzystać z cudzego doświadczenia.
51