• Sceariusz
  • Publikacja: 14.02.2014
  • Edycja: 17.02.2014
  • 4 
Jak i po co współpracować z organizacjami pozarządowymi i biznesem?
Jak i po co współpracować z organizacjami pozarządowymi i biznesem?

  • Budżet działania: 0 zł
  • Czas przygotowania: bez ograniczeń
  • Czas trwania: 100 lat
  • Liczba organizatorów: 0
  • Liczba uczestników: 0
Pomysł na działanie

Na czym polegało przedsięwzięcie?

W dzisiejszych czasach nikt już nie podważa wartości współpracy biblioteki z organizacjami pozarządowymi czy biznesem. Obecnie pytanie brzmi: w jaki sposób biblioteka może współpracować i z jakich form współpracy korzystać?

Wyobraźmy sobie, że biblioteka dostrzega, że osoby starsze nie potrafią obsługiwać komputera, xero, zamawiać książek przez internet, nie korzystają ze stanowisk komputerowych w bibliotece. Co robi w tej sytuacji?

Scenariusz 1 Najczęściej postanawia zorganizować trzytygodniowe zajęcia komputerowe dla 10 seniorów przychodzących do biblioteki, gdyż takie ma możliwości lokalowe i sprzętowe. Jeśli chce je wypromować poza biblioteką kontaktuje się np. Klubem Seniora, jeśli poszukuje specjalisty do poprowadzenia zajęć kontaktuje się z nauczycielem informatyki ze szkoły. Czasem sięga po pomoc finansową lokalnych przedsiębiorców, jeśli nie ma wystarczającej ilości sprzętu lub odpowiedniego oprogramowania.

Czy jest możliwy inny scenariusz?

Scenariusz 2 Może zorganizować spotkanie wszystkich wyżej wymienionych podmiotów, powiedzieć o swojej obserwacji i próbować zaplanować z pozostałymi instytucjami, organizacjami, plan działania na dłuższy, może np. roczny, okres czasu. W zajęciach mogłoby uczestniczyć 50 starszych osób, jeśli odbywałyby się w szkole, gdyż dysponuje ona większą liczbą komputerów. W bibliotece mogłyby odbywać się dodatkowe konsultacje prowadzone przez personel biblioteki. Bank Spółdzielczy może zorganizować zajęcia z bankowości elektronicznej, młodzież ze Szkolnego Klubu Wolontariusza pomoże seniorom w nauce.

Dlaczego warto?

To na czym zależy głównie przedstawicielom sektora pozarządowego to: • zwiększenie skuteczności swoich działań, • oszczędności finansowe, • rozwiązywanie problemów, którymi inne podmioty się nie zajmują lub ich pomoc jest niewystarczająca, • wpływanie na rozwiązania lokalne, np. społeczne, kulturalne, tworzone przez samorząd, • poprawa jakości życia mieszkańców danej społeczności, osób z danej grupy.

To na czym przede wszystkim zależy przedstawicielom biznesu to: • promocja, • poszerzenie grupy klientów/ zdobycie nowych rynków zbytu, • zbudowanie dobrych relacji z klientami, • zwiększenie zysków, • wzrost zamożności mieszkańców.

Czy potrzeby biblioteki są podobne? Czy może ona spotkać się z innymi sektorami w celu ich wspólnego zaspokojenia?

Jednym z głównych mianowników dla wszystkich trzech grup, choć z nieco innych pobudek, jest dbałość o jakość życia ludzi z danej miejscowości. Będzie to możliwe, jeśli wszystkie trzy sektory będą – w myśl idei SPOŁECZNIE ODPOWIEDZIALNEGO TERYTORIUM – dbały o to, co się dzieje w danej społeczności, nie ograniczając się jedynie do swojej "branży", a rozumiejąc, że jest to system naczyń połączonych, i że każdy zyska na tym, kiedy zadba zarówno o rozwój społeczny, kulturalny, ekonomiczny oraz ochronę otoczenia przyrodniczego danej miejscowości. Wspólna dbałość o miejsce, w którym żyjemy i pracujemy, o ludzi z którymi jesteśmy na co dzień jest podstawą długofalowej skutecznej współpracy trzech sektorów.

W trakcie przygotowania

Współpraca podejmowana przez biblioteki może mieć zarówno charakter finansowy, jak i pozafinansowy.

Do kluczowych form współpracy finansowej należą m.in.: • darowizna, • dotacja, • sponsoring.

Do kluczowych form współpracy pozafinansowej należą m.in.: • wsparcie merytoryczne i rzeczowe, • barter, • wspólna realizacja projektów/przedsięwzięć, • wolontariat, w tym wolontariat pracowniczy, • partnerstwa lokalne, • klastry.

Więcej na temat każdej z wyżej wymienionych form dowiesz się z materiału będącego załącznikiem do tej inspiracji.

Jak krok po kroku przebiega etap przygotowań?
  1. Zachęcam do lektury załącznika. W nim znajdziecie rozwinięcie tego, o czym krótko napisałam powyżej!
  2. Aby poznać wybrane formy współpracy biblioteki z biznesem i organizacjami pozarządowymi zajrzyjcie do załącznika poniżej!
W trakcie realizacji

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   znajomość lokalnych problemów z perspektywy mieszkańca/mieszkanki
  •   pozbycie się stereotypów na temat innych instytucji, podmiotów, sektorów
  •   świadomość potrzeb innych instytucji, organizacji, przedsiębiorstw działających na terenie biblioteki
  •   nastawienie na dialog
  •   wiedza na temat różnorodnych form współpracy, ich możliwości i ograniczeń
Jak krok po kroku przebiega etap przygotowań?
  1. sprawdź, jakie problemy są ważne dla mieszkańców, z jakimi trudnościami się borykają
  2. zrób mapę organizacji pozarządowych i przedsiębiorstw i porozmawiaj indywidualnie z kluczowymi liderami/liderkami każdego z tych podmiotów
  3. zorganizuj spotkanie, na którym przedstawisz kluczowe problemy i zapytasz innych, jak możecie wspólnie je rozwiązać
  4. informuj mieszkańców, samorząd o działaniach biblioteki :) POKAŻ, ŻE NIE JEST TO TYLKO WYPOŻYCZALNIA KSIĄŻEK
  5. Monitoruj w jakim stopniu zmienia się sytuacja ludzi, ZBIERAJ DOWODY NA TO, ŻE BIBLIOTEKA POMAGA INNYM W ROZWOJU, POKONYWANIU CODZIENNYCH TRUDNOŚCI
  6. Bądź wytrwały/wytrwała - to nie jest jednorazowe działanie - TO NOWY SPOSÓB PRACY BIBLIOTEKI!