Po ogłoszeniu listy bibliotek zakwalifikowanych do projektu przystąpiliśmy do działania. Pierwszym etapem było przejście internetowego kursu dla trenerów projektu i zaliczenie kończącego go testu. Zaskoczyło nas, że kurs zawierał nie tylko informacje dotyczące realizacji zajęć edukacyjnych dla seniorów ale też udzielał wskazówek, jak skutecznie ożywić lokalną społeczność i zwrócić jej uwagę na działania biblioteki. Była to dla nas bardzo cenna dziedzina wiedzy, bo na miejsce realizacji projektu wybraliśmy Multimedialną Bibliotekę Popkulturalną, naszą nowo otwartą filię, położoną z dala od centrum miasta, ale w pobliżu strategicznych miejsc, jak szkoła podstawowa, przystanek autobusowy, Miejski Klub Seniora i placówka banku spółdzielczego ( http://bit.ly/2xqOogU ). Kurs pozwolił nam wykorzystać te okoliczności w lepszej organizacji zajęć.

Następnym krokiem było dwudniowe szkolenie, organizowane w Dolnośląskiej Bibliotece Publicznej we Wrocławiu. Była to ważna okazja na nawiązanie nowych kontaktów i wymianę doświadczeń oraz wypracowanie we wspólnym gronie planu prowadzenia w konkretnych placówkach. Tam też wpadliśmy na pomysł, by całkowicie poświęcić jeden dzień w tygodniu na realizację projektu ze wszystkimi grupami, a czas zajęć zsynchronizować z przyjazdami i odjazdami autobusu miejskiego (http://bit.ly/2Nnrwcp). Seniorzy po 70 roku życia korzystają z komunikacji miejskiej bezpłatnie.

Przystąpiliśmy do promocji naszego przedsięwzięcia. W bezpłatnym miejskim biuletynie informacyjno-kulturalnym umieściliśmy artykuł ( https://bit.ly/ofinansachwmediatece ), a we wszystkich oddziałach biblioteki plakaty i ulotki (http://bit.ly/promocjaofb). Informacje o projekcie opublikowaliśmy również na stronach biblioteki w portalach społecznościowych, a także zachęcaliśmy naszych czytelników bezpośrednio, kiedy odwiedzali bibliotekę. Wsparcie przyszło również ze strony naszego stałego czytelnika i przyjaciela biblioteki, który dzięki zażyłej relacji z biblioteką sam otworzył się na użytkowanie internetu, a będąc już wprawionym internautą osobiście zaangażował się w promocję wydarzenia pośród innych osób ze swojej grupy wiekowej. Pierwsze dwie grupy (po 6-7 osób) wpisały się na listę chętnych w pierwszym miesiącu po pierwszym ogłoszeniu dotyczącym kursu.

Równolegle z realizacją pierwszego cyklu spotkań, prowadziliśmy ponownie działania promocyjne w celu rekrutacji uczestników do kolejnych grup. Nowe plakaty, ulotki, artykuł w biuletynie miejskim ( https://bit.ly/finansewmediatece2 ) oraz wizyta trenera projektu w Miejskim Klubie Seniora w Zgorzelcu.

Wznowione działania promocyjne poskutkowały ożywionym zainteresowaniem projektem.

Kurs realizowany był w dwóch cyklach, z przerwą urlopową koordynatorów projektu. W każdym cyklu wydzielono dwie grupy po 6-7 osób, które przychodziły na zajęcia rano oraz po południu. Małe grupy wpłynęły na komfort pracy i możliwość poświęcenia dużej ilości uwagi każdemu uczestnikowi. Ze względu na wyposażenie i możliwości organizacyjne filii multimedialnej jeszcze przed rozpoczęciem kursu podjęliśmy decyzję o wybraniu nietypowej formy realizacji projektu. Zrezygnowaliśmy z sali komputerowej na rzecz pomieszczenia zawierającego telewizor z dużym ekranem, na którym wyświetlany był kurs w formie prezentacji. Dzięki temu mieliśmy do dyspozycji większą przestrzeń oraz mogliśmy skupić uwagę uczestników na wybranych zagadnieniach, omawiając je według uznania. Zwiększyło to stopień interakcji z uczestnikami i ich zaangażowanie w przebieg spotkania. Po wspólnym omówieniu najważniejszych informacji następował test, wypełniany w większości samodzielnie przy stanowiskach komputerowych. Brak czasu spędzanego przy komputerze nadrabiany był podczas specjalnie zorganizowanych zajęć doszkalających, które odbywały się dzień po każdym spotkaniu. Każdy moduł, oprócz zapewnionych przez organizatorów podręczników, uzupełniany był dodatkowymi materiałami w postaci wydrukowanych wzorów umów i najważniejszych informacji w przystępnej formie.