Wybór odpowiedniego miejsca i opracowanie trasy rajdu.

Powiadomienie odpowiednich służ o organizacji rajdu. I współpraca z tymi służbami.

Znalezienie sponsorów imprezy.

Współpraca z koordynatorem okręgu łódzkiego panem Jakubem Bartolikiem w sprawie organizacji rajdu.

Nawiązanie współpracy z Piotrkowską Grupą Rowerową w sprawie bezpiecznego przejazdu.

Nawiązanie współpracy ze Szkołą Policealną Samorządu Województwa Łódzkiego im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim w sprawie pierwszej pomocy przedmedycznej w trakcie trwania imprezy.

Objęcie imprezy honorowym patronatem przez Pana Prezydenta Piotrkowa Trybunalskiego Krzysztofa Chojniaka.

Nawiązanie współpracy z mediami i odpowiednia promocja rajdu.

Objęcie imprezy patronatem medialnym przez lokalne media.

Całe przedsięwzięcie w Piotrkowie Tryb. pn. Odjazdowy Bibliotekarz odbyło się po raz pierwszy. Nie mając funduszy zorganizowaliśmy imprezą plenerową ze wspaniałymi nagrodami i poczęstunkiem.

Zbiórka przed siedzibą Biblioteki Pedagogicznej w Piotrkowie Tryb. (I przystanek). Rozdanie gadżetów związanych z akcją (pomarańczowe chorągiewki z logo, pomarańczowe baloniki, zakładki). Uformowanie kolumn pod opieką rowerzystów z Piotrkowskiej Grupy Rowerowej i ratowników medycznych oraz organizatorów. Przyjazd policji i objęcie przez nich opieki nad uczestnikami rajdu w bezpiecznym poruszaniu się przez miasto.

Przejazd kolumnowy przez miasto w kierunku II przystanku przy Miejskiej Bibliotece Publicznej w Piotrkowie Tryb. Bezpieczny dojazd do celu (Leśna Osada Edukacyjna w Kole). Przywitanie wszystkich rajdowców przez Panie Dyrektorki (Biblioteki Pedagogicznej w Piotrkowie Tryb. i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piotrkowie Tryb.)

Odpoczynek, poczęstunek, biesiadowanie przy grilu i ognisku oraz zwiedzanie Leśnej Osady Edukacyjnej. Zabawy (kalambury, zagadki literackie oraz w zabawa sprawnościowa związana z przewożeniem jak największej ilości książek na rowerze oraz zabawa siłowo-sprawnościowa związana z przebiegnięciem z największą ilością książek). Każdy z uczestników zabaw został obdarowany nagrodami.

Rozlosowanie głównych nagród – 2 rowery (ufundowane przez dwa piotrkowskie sklepy rowerowe)

Podziękowanie za gościnę gospodarzowi Leśnej Osady Edukacyjnej.

Powrót do Piotrkowa taka samą trasą pod eskortą policji.