-
Sceariusz
-
Publikacja: 26.06.2013
-
Edycja: 26.06.2013
-
1
-
- Budżet działania: 800 zł
- Czas przygotowania: 2 miesiące
- Czas trwania: 1 dzień
- Liczba organizatorów: 10
- Liczba uczestników: 80
Przedsięwzięcie polegało na zorganizowaniu przejazdu rowerowego oraz grill po zakończeniu rajdu. Trzeba było pozyskać sponsorów, rozreklamować akcję na mieście, przygotować gry, zabawy dla dzieci i dorosłych, przygotować listę uczestników i regulamin.
Odjazdowego Bibliotekarza wyróżnia to, że atmosfera podczas tej akcji jest nietuzinkowa, można lepiej poznać swoich czytelników, zbliżyć się z nimi na innym, rozrywkowym poziomie. Warto jest zrobić ten rajd, również dlatego, że jeżdżenie na rowerze naprawdę jest świetną zabawą i warto ją propagować.
Przygotowania zaczęliśmy około 2 miesięcy wcześniej, poprzez rozeznanie lokalnego rynku. Mogliśmy już liczyć na partnerów z tamtego roku, ale należało im się przypomnieć. Celem tego etapu było pozyskanie sponsorów i reklama rajdu na mieście, tak, by przyciągnąć jak najwięcej osób.
-
listy do sponsorów
-
listy do partnerów o pomoc (policja, straż miejska, władze miasta)
-
ulotki i plakaty
-
przygotowanie banera, plakatów oraz biblioteki do akcji
-
informacja do władz miasta o planowanej imprezie - zapisy uczestników
-
odwiedzenie partnerów (policji, straży miejskiej) i zapytanie o pomoc przy organizacji rajdu
-
odwiedzenie sponsorów i przedstawienie im akcji
-
przygotowanie listy sponsorów
Kluczowy etap polegał na przejechaniu rajdu rowerowego (trasa wynosiła ok. 8 kilometrów) i grillowaniu oraz grach i zabawach, które odbywały się po nim, na tyłach naszej Biblioteki. Nie było na szczęście żadnych kłopotów z realizacją, za to mieliśmy nowe formy aktywności jak karaoke i akcja „uwolnij książkę”.
-
Właściwie do realizacji tego etapu potrzebni byli tylko czytelnicy, którzy wzięli udział w akcji. Nagrody, piosenki, gry, zabawy, to, kto jest odpowiedzialny za grilla mieliśmy ustalone już wcześniej.
-
gry, zabawy, karaoke, piknikowanie, akcja „uwolnij książkę”
-
grill za biblioteką
-
rajd rowerowy
Celem była dobra zabawa i integracja bibliotekarzy z czytelnikami i on udał się jak najbardziej. Efektem były zachwyty nad naszą akcją oraz dopytywanie, kiedy będzie kolejny rajd.
-
rozdaliśmy sponsorom i wszystkim, którzy pomagali nam przy organizacji akcji podziękowania ze zdjęciem grupowym uczestników Odjazdowego Bibliotekarza
-
zamieściliśmy podziękowania w lokalnej prasie
-
na naszej stronie zamieściliśmy krótkie podsumowanie i zdjęcia z przebiegu akcji
Wydaje mi się, że gdyby tylko nie padał deszcz to akcja byłaby perfekcyjna :).
Autor scenariusza: Anna Mitkowska (przy pomocy koleżanek i kolegów z Pułtuskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela) Fot. PBP
0