- Budżet działania: 400 zł
- Czas przygotowania: 2 miesiące
- Czas trwania: 1 dzień
- Liczba organizatorów: 5
- Liczba uczestników: 60
Rajd zorganizowano przy współudziale Muzeum Historii Miasta Zduńska Wola oraz Biblioteki Pedagogicznej Filia w Zduńskiej Woli. W trakcie rajdu odwiedzano miejsca związane z powstaniem styczniowym oraz z literaturą polską ( np. Kopyść - miejsce letnich wakacji Jana Sztaudyngera). Rajd zakończono wspólnym grillowaniem w Białym Ługu.
Rajd miał na celu nie tylko popularyzację literatury, pokazanie, że biblioteka to nie tylko regały z książkami, ale centrum kultury. Istotną ideą było także zaznajomienie mieszkańców naszych okolic historią lokalną, która w sposób znaczący wpisała się w historię ogólnopolską.
Pomocy organizacyjnej tj. opieki medycznej oraz zabezpieczenia na drodze udzieliła nam Fundacja Inicjatyw Niemożliwych „Cudosfera”.
W trakcie organizacji tego wydarzenia współpracowały ze sobą różne instytucje kulturalne. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego nieodpłatnie przekazał uczestnikom rajdu opaski odblaskowe, w celu zwiększenia bezpieczeństwa na drodze. I należy nadmienić, iż pogoda też nam sprzyjała.
- opracowanie trasy rajdu wraz z mapką i regulaminem
- opracowanie historyczne rajdu
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom rajdu
- wybranie utworów literackich – wierszy czytanych podczas rajdu
- ogłoszenie rajdu we wszystkich dostępnych mediach i portalach internetowych
- wydruk plakatów informacyjnych o rajdzie
- zapisy uczestników rajdu
- przygotowanie poczęstunku na zakończenie rajdu Informacji bezpośrednich o rajdzie udzielano w siedzibach organizatorów oraz podany był tel. kontaktowy.
-
Współpraca różnych instytucji, sponsorzy.
-
Przygotowanie trasy rajdu wraz z mapką
-
Opracowanie regulaminu rajdu
-
Przygotowanie informacji historycznych o odwiedzanych miejscach
-
Współpraca z WORD-em w Sieradzu i Cudosferą w celu zapewnienia bezpieczeństwa na drodze
-
Wybranie utworów literackich do czytania w trakcie rajdu
-
Przygotowanie kart zgłoszeń uczestników
-
Zapisy uczestników rajdu
-
Ubezpieczenie uczestników
-
Przygotowanie poczęstunku przy współpracy ze sponsorami i sołtysem Białego Ługu.
Rajd odbył się 18.05.2013 r. Przy odwiedzanych historycznych miejscach pracownik muzeum przeprowadzał prelekcje historyczne, a pracownik biblioteki czytał wybrane wiersze. Podczas rajdu zapewniona była pomoc serwisowa dla rowerów. Zakończeniem wycieczki był grill. Rajd miał na celu popularyzację literatury i historii lokalnej jako elementu historii ogólnopolskiej oraz zainteresowanie mieszkańców walorami turystycznymi naszego regionu.
-
prawidłowe przygotowanie trasy
-
spójna organizacja wszystkich etapów
-
pomoc techniczna dla rowerzystów
-
auta techniczne jadące za peletonem
-
rozpoczęcie rajdu, rejestracja uczestników
-
przed wyjazdem odwiedziny grobu Edwarda Boernera cywilnego naczelnika miasta podczas powstania styczniowego
-
rajd z kolejnymi etapami
-
zakończenie rajdu w Białym Ługu powiązane z poczęstunkiem i naprawą serwisową rowerów po rajdzie.
- podsumowanie rajdu
- przekazanie relacji z rajdu do mediów
Warto pamiętać, aby:
• zapewnić pomoc techniczną dla rowerzystów
• zapewnić transport podczas rajdu dla mniej wytrzymałych uczestników ( np. samochód z hakiem na rowery)
• zapewnić pomoc medyczną
• współpracować z samorządowcami z miejscowości ściśle powiązanych z przebiegiem rajdu
Autor scenariusza: Anita Kwiatkowska, kontakt: biblzd@poczta.onet.pl
foto: Joanna Jeziorska