• Sceariusz
  • Publikacja: 17.01.2017
  • Edycja: 17.01.2017
  • 0 
Dziel się wiedzą mnóż pomysły - zjazd lokalny małopolskich bibliotekarzy
Dziel się wiedzą mnóż pomysły - zjazd lokalny małopolskich bibliotekarzy

  • Budżet działania: 1000 zł
  • Czas przygotowania: 180 dni
  • Czas trwania: 1 dzień
  • Liczba organizatorów: 5
  • Liczba uczestników: 30
Pomysł na działanie

Na czym polegało przedsięwzięcie?

Zjazd lokalny w Gminie Wielka Wieś adresowany był do bibliotekarzy z województwa małopolskiego i prowadzony głównie przez Labibian, którzy zgłosili chęć współpracy i podzielenia się swoją wiedzą zdobytą w Labibie. W trakcie zjazdu bibliotekarze z województwa małopolskiego, którzy zakwalifikowali się na szkolenie mogli uczesniczyć w całodziennym zjeżdzie i zdobyć niezbędną wiedzę potrzebną w swojej pracy. Na wstępie jedna z Labibianek opowiedziała o portalu labib.pl, którego zasoby można wykorzystywać w swojej branży zawodowej. Prezentacja portalu i jego możliwości było dość istotną kwestią ponieważ, aż 10 osób na 30, które zgłosiło się na szkolenie zaznaczyło w formularzu zgłoszeniowym, że nie zna portalu i nie korzysta z niego. Kolejnym etapem były warsztaty dotyczące radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych nie tylko w pracy bibliotekarza. Po warsztatach bibliotekarze z województwa małoposkiego mogli wziąć udział w szybkich randkach z LABIIANAMI. Były to trzy tematy - trzy tury - trzy stoły - troje prezenterów czyli 60 min. w trakcie których uczestnicy w 10 osobowych grupach mogli zapoznać się z danym zagadnieniem w ciągu 20 minut. Stolik pierwszy: „Poszukuj, twórz, dziel się! 10 internetowych narzędzi przydatnych w pracy bibliotekarza”, stolik drugi: "Rozegrane biblioteki - gry miejskie i wiejskie w instytucjach kultury" oraz stolik trzeci: “Cyfrowe archiwa społeczne w bibliotekach”. W trakcie zjazdu bibliotekarze z województwa małopolskiego mogli wymienić się swoimi doświadczeniami i bliżej poznać społeczność sieci Labib.

Partnerami w projkecie byli: Gminna Biblioteka Publiczna w Wielkiej Wsi, Miejska Biblioteka Publiczna w Chrzanowie, Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, Gorlice.

Zjazd Lokalny w Wielkiej Wsi odbył się w ramach konkursu "Zadanie specjalne LABIB" finasowanego z FRSI.

 

Dlaczego warto?

W myśl naszego hasła jest chęć dzielenia się wiedzą i mnożenie pomysłów, tym razem odbyło się to za pośrednictwem bezpośredniego kontaktu ze środowiskiem bibliotekarskim oraz wymianą doświadczeń, nabyciem przez bibliotekarzy nowych umiejętności i budowaniem relacji z lokalnymi liderami i bibliotekarzami. Istotnym celem była promocja portalu labib.pl i jego możliwości. Labibianie mogli podzielić się swoją wiedzą i umiejętnościami zdobytymi m.in. Labibie poprzez prowadzenie ciekawych warsztatów. Bibliotekarze z województwa małopolskiego zdobyli nowe umiejętności i poszerzyli swoją wiedzę z wybranych tematów, jakie zaprezentowano w trakcie zjazdu loklanego. Takie branżowe spotkania są bardzo ważne nie tylko dla środowiska Labibu, którzy mogą podzielić się swoją energią i nielimitowanymi pomysłami, ale również dla ludzi, którzy pracują w instytucjach kultury. W trakcie takich spotkań integruje się środowisko, buduje się wzajemne relacje i więzi wymiany doświadczeń, a co najważniejsze Labib zaczyna być postrzegany jako źródło wiedzy, otwartej społeczności i oferującej niestandardowe rozwiązania. Poprzez organizację takich loklanych zjazdów i szkoleń grupa ludzi, która tworzy Labib chce wzmocnić współpracę pomiędzy bibliotekarzami, a labibianami.

W trakcie przygotowania

  1. Powołanie w ramach sieci Labib grupy odpowiedzialnej za przygotowanie zjazdu.2. Przygotowanie informacji prasowej o zjeździe lokalnym wraz z grafikami do wykorzystania podczas działań promocyjnych3. Zamieszczenie informacji o zjeździe na portalu labib, na fanpage Labibu oraz na stronach www bibliotek i zaangażowanych instytucji oraz portalach społecznościowych, rozesłanie mailem do wszystkich małopolskich bibliotek,4. Rekrutacja uczestników: przy czym decyduje kolejność zgłoszeń (max 30 osób, po jednej z każdej instytucji)5. Wyłonienie osób, które zakwalifikowały się na zjazd.6. Kontakt z Labibianami, którzy przeprowadzą zajęcia i ustalenie szczegółów.7. Przygotowanie harmonogramu zjazdu i rozesłanie informacji do bibliotekarzy, którzy zakwalifikowali się na zjazd wraz ze stosowną grafiką promującą przedsięwzięcie.

 

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   grafika (baner, logo Labibu)
  •   formularz zgłoszeniowy
  •   baza danych do bibliotek
  •   sala
  •   harmonogram
Jak krok po kroku przebiega etap przygotowań?
  1. Przygotowanie odpowiedniej grafiki promującej zjazd
  2. Przygotowanie formularza zgłoszeniowego
  3. Baza danych e-mailowych do których zamierzamy rozesłać informację o planowanym zjeździe
  4. Zamówienie sali w której ma odbyć się zjazd
W trakcie realizacji

Przygotowanie sali, prowiantu dla uczestników, przygotowanie listy obecności uczestników., powitanie uczestników, prezentacja sieci Labib oraz prezentacja portalu Labib.pl., warsztaty radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych, spotkania stolikowe czyli szybkie randki z Labibianami, przygotowanie dokumentacji fotograficznej, ewaluacja zjazdu - mapa wrażeń

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   lista obecności, materiały biurowe, projektor, nagłośnienie,
  •   kanapki, ciastka oraz kawa i herbata
Jak krok po kroku przebiega etap przygotowań?
  1. Podpisanie listy obecności przez uczesników
  2. Przedstawienie osób zaangażowanych w przedsięwzięcie - głównie Labibian
  3. Część warsztatowa
  4. Ewaluacja
Po zakończeniu

1.Relacja na stronach www zaangażowanych bibliotek, organizacji i instytucji, portalach społecznościowych2.Relacja wysłana do mediów,3.Zamieszczenie inspiracji na portalu Labib.

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   Zdjecia
DZIEL SIĘ WIEDZĄ, MNÓŻ POMYSŁY!

Co mogło być zrobione inaczej?

Wszystko przebiegło zgodnie z planem i właściwie nie mam uwag co do organizacji samego przedsięwziecia.

Informacje dodatkowe

W podsumowaniu uczestnicy szkolenia wyrazili swoje wrażenia po zjeździe lokalnym i pozwolę sobie je tu zacytować: ciekawy sposób prowadzenia, dużo ćwiczeń, ciekawe tematy, energia, inspiracje, więcej szkoleń, ogrom wiedzy okraszony pysznymi kanapkami i miłą atmosferą, bardzo mi się podobało. Ważna wiedza, nowe bezcenne zawodowe doświadczenie. Mnóstwo inspiracji. Warto było. Głowa pełna pomysłów do realizacji, było super fajnie. Miło było spotkać nowych fajnych ludzi i dowiedzieć się rzeczy, które przydarzą się w pracy. Bardzo przydatne szkolenie które zaowocuje w naszej pracy w szczególności narzędzia internetowe i rozwiazywanie konfliktów. Bardzo dziękuję za ciekawe szkolenie. Dużo ciekawych informacji, które będzie można wykorzystać w pracy. Fajni ludzi, aktywnie spędzony czas. Fajne 15 minutówki przy stolikach i możliwością poznania tematów: konflikty są na co dzień i warto je rozwiązywać. Perfekcyjne zajęcia ze Stasią. Energetyzujące 15-minutówki. Inspiracja do działań. Szkolenie super przydatne. Proszę o następne.