• Scenariusz
  • PUBLIKACJA: 27.12.2016
  • EDYCJA: 27.12.2016
  • 0 
Wolontariat - lubię to! Sesja zdjęciowa dla wolontariuszy
Wolontariat - lubię to! Sesja zdjęciowa dla wolontariuszy

  • Budżet działania: 50 zł
  • Czas przygotowania: 1 dzień
  • Czas trwania: 1 dzień
  • Liczba organizatorów: 1
  • Liczba uczestników: 10
Pomysł na działanie

Na czym polegało przedsięwzięcie?

"Wolontariat - lubię to!" to mini sesja zdjęciowa zorganizowana dla wolontariuszy z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaśle, podczas spotkania podsumowującego rok współpracy. Organizując spotkanie, chciałam podziękować wolontariuszom, a jednocześnie zintegrować, pomóc im się poznać i lepiej pracować wspólnie (to był moment, kiedy do zespołu dołączały nowe osoby. Pierwszy raz też mieli spotkać się wspólnie wolontariusze z filii bibliotecznych). Nie miałam jednak specjalnych funduszy na zorganizowanie czegoś "ekstra" czy zaproszenie kogoś z zewnątrz. Stąd pomysł na urozmaicenie spotkania prostą sesją zdjęciową.

Dlaczego warto?

Sesja zdjęciowa dla wolontariuszy to działanie, które m.in. rozwinie w nich poczucie "przynaleźności" do instytucji, z którą współpracują a poprzedzona zabawami czy ćwiczeniami (np. integracyjnymi, wspierającymi budowanie zespołu), pomoże zintegrować i wzmocnić zespół wolontariuszy.

Zdjęcia, które powstaną w ramach sesji są świetnym materiałem promocyjnym dla instytucji. Śmiało można je wykorzystać promując kolejny nabór do wolontariatu. A co najważniejsze - mogą być świetnym upominkiem dla naszych wolontariuszy.

W TRAKCIE PRZYGOTOWANIA

Na tym etapie, należy ustalić, najlepiej wspólnie z wolontariuszami, dogodny termin spotkania. W takim ustalaniu świetnie sprawdzają się np. grupy na Facebooku , w których możesz stworzyć proste ankiety z kilkoma propozycjami terminu do przegłosowania dla wszystkich.

Ważny jest pomysł na samą sesję zdjęciową oraz przygotowanie scenariusza spotkania . Pomyśl czy chcesz oprócz sesji przeprowadzić jakieś zabawy lub ćwiczenia. A może chcesz wręczyć wolontariuszom drobne upominki? Zastanów się również do czego ma nawiązywać sesja zdjęciowa i przygotuj hasła , które wydrukujesz i z którymi wolontariusze będą pozować do zdjęć.

W przypadku sesji "Wolontariat - lubię to!" hasłami były słowa kojarzące się z wolontariatem np. pasja, ciekawi ludzie, dobra zabawa, kultura, doświadczenie .

Wybierz też miejsce sesji - czy zdjęcia będą robione na tle regałów z książkami? A może wolisz zrobić je na tle ścianki z logo biblioteki lub w plenerze?

Przygotowując spotanie i sesję zadbaj o coś do picia i poczęstunek. Pamiętaj również o pozwoleniu na wykorzystanie wizerunku - jeżel w porozumieniach z wolontariuszami, nie ma zapisu o takiej zgodzie - przygotuj i poproś o podpisanie oddzielnych formularzy.

 

 

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   Scenariusz spotkania z wolontariszami
  •   Pomysł na sesję zdjęciową
  •   Hasła, które pasują tematycznie do naszej sesj zdjęciowej. Wydrukuj je na grubszym papierze w formacie A4
  •   Poczęstunek dla uczestników spotkania
  •   Pozwolenie na wykorzystanie wizerunku osób, które będą na zdjęciach
W TRAKCIE REALIZACJI

Na tym etapie - należy spotkać się z wolontariuszami i po prostu dobrze bawić! ;) Zadbaj o komfortową aranżację miejsca, świetnie gdybyście mieli daną salę czy inne pomieszczenie tylko dla siebie.

Przygotuj wspomniane wyżej kartki papieru z hasłami i poproś aby każdy wybrał hasło, które najbardziej oddaje jego motywację do bycia wolontariuszem. Daj uczestnikom chwilę czasu na namysł czy ośmielenie się do wybrania haseł, a następnie zaproś ich do udziału w sesji. Żeby bardziej ośmielić uczestników - możesz jako pierwszy zapozować do zdjęcia ;).

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   Aparat fotograficzny :)
Po zakończeniu

Zadbaj o to, żeby Twoi wolontariusze jak najszybciej zobaczyli zdjęcia - uwierz mi, są ich zazwyczaj bardzo ciekawi. Możesz wysłać je mailowo lub wrzucić np. na grupę na Facebooku. Jeżeli nie masz jeszcze takiej grupy - to dobry moment i pretekst, żeby ją stworzyć.

Z gotowych zdjęć możesz przygotować np.:

  • filmik, np. https://www.youtube.com/watch?v=5VXb9UKlUQI (możesz go przygotować w programie Animoto - https://animoto.com/)

  • galerię zdjęć na stronę www. czy do fanapage biblioteki

  • kolaż zdjęć, np. https://www.facebook.com/biblioteki/posts/10152125731806286 (możesz go przygotować w programie Pixlr - https://pixlr.com/express/)

  • możesz je wywołwać i podarować wolontariuszom

  • wystawę