Myśl o grach "szeroko"! Biblioteka posiada zbiór planszówek? Świetnie! To będzie nasza baza. Może w miejscowości działa wydawca gier? A może jakiś klub graczy? Może udałoby się zaprosić autora poradnika o graniu (np. o grze Minecraft albo Pokemon GO!) na spotkanie? Możliwości jest dużo, bo i gry oraz grywalizacja pojawiają się w wielu różnych postaciach, na różnych nośnikach i w różnych życiowych sytuacjach.

W Gliwicach zespół MBP nawiązał nastęujące kontakty i zaplanował:

• spotkanie o geocachingu (geocaching.com lub opencaching.pl) oraz wspólne poszukiwanie ukrytej w pobliżu biblioteki skrytki (związanek z historią budynku)

• escape room (w 2015 r. do biblioteki z kilkoma zagadkami przyszli ludzie, którzy prowadzą profesjonalny escape room; w 2016 r. bibliotekarze sami przygotowali taki pokój)

• gry w nauce języków obcych (prezentacja gier, gośćmi byli lektorzy Studium Języków Obcych)

• spotkanie z Jakubem Danowskim, współautorem ksiażek o grze Minecraft

• gra QR

• "Gliwickie memo" - gra XXL dla dzieci

• sesjaa RPG

• ... i oczywiście wypożyczalnia gier planszowych do grania przy stolikach. Gliwicka biblioteka ma ponad 800 egzemplarzy planszówek, na dzień gier przygotowano 100 tytułów.

Gdy już wiadomo było, co się wydarzy, powstał plakat - w oparciu o materiały graficzne udostępnione na stronie inicjatora wydarzenia.

Przygotowano informację prasową... i działania promocyjne ruszyły pełną parą.

Wcześniej przygotowano też gadżety na samo wydarzenie: magnesy z napisami: "Zgrana rodzinka", "Zgrana załoga", "Zgrana para", "Nie ma gier niewinnych./W. Myśliwski". Magnesy zaprojektowano i wykonano w bibliotece, dzięki posiadanej maszynce do buttonów.

Za około 200 zł kupiono główne nagrody (gry planszowe) oraz drobne upominki dla dzieci i dorosłych, biorących udział w konkursach.

Dzień gier rozpoczynał się o godz. 9.00 21 listopada 2015 r. Zespół realizujący to wydarzenie spotkał się godzinę wcześniej, aby ustawić stoliki i przygotować sprzęt multimedialny oraz punkt informacyjny. Oprócz gości w wydarzenie było zaangażowanych 2 bibliotekarz obsługujących wypożyczalnię gier, bibliotekarz w punkcie informacyjnym, bibliotekarz obsługujący sprzęt multimedialny oraz sprawy organizacyjne. W kilku miejscach w bibliotece rozwieszono plan dnia z godzinami rozpoczęcia poszczególnych punktów programu. Informacje te były też dostępne przez cały dzień w punkcie informacyjnym.

O godzinie 9.00 rozpoczął się dzień gier. Szybko rosnąca liczba graczy była miłym zaskoczeniem. Około południa zabrakło wolnych miejsc przy stolikach. Awaryjnie wyniesiono stoły i krzesła z działów wewnętrznych biblioteki. Było ciasno, tłoczno... i wspaniale :)

W trakcie całego dnia trwało kilka konkursów. Wszystkie one zostały rozstrzygnięte o godzinie 14.30. Wzięło w nich udział ponad 120 osób.