Zaplanowaliśmy dość długi okres przygotowawczy, bo aż 6 miesięcy. Wynikało to z konieczności uzbierania dużej ilości nakrętek od butelek, a to z kolei wymagało czasu i zaangażowania uczestników. Musieliśmy dotrzeć z informacją o naszej akcji do wszystkich mieszkańców. Na terenie całej gminy rozwiesiliśmy plakaty. Informacje o przedsięwzięciu zamieściliśmy na stronach internetowych. Wolontariusze roznosili ulotki i wlepki, które zostawiali w różnych miejscach publicznych, w przestrzeni miejskiej. Informacja o tym, że zbieramy nakrętki rozpowszechniała się szybko "pocztą pantoflową". Ludzie chętnie zaangażowali się we wspólne działanie i pudła szybko zaczęły się zapełniać. Jednocześnie prowadziliśmy zajęcia edukacyjne dla dzieci z przedszkola i klas I-III szkoły podstawowej, na temat materiałów wtórnych i znaczenia recyklingu dla ochrony środowiska. Pokazywaliśmy, jak można ponownie wykorzystać makulaturę, zużyte przedmioty z tworzyw sztucznych czy drewna. Ulotki informacyjne, za pośrednictwem dzieci, trafiały do ich rodziców i starszego rodzeństwa. Biblioteka wzięła również udział w festynie miejskim, zorganizaowanym z okazji Dnia Cittaslow. Jako współorganizator przygotowaliśmy stoisko tematyczne dotyczące zamkniętego obiego surowców i zorganizowaliśmy zbiórkę nakrętek.

Szóstego grudnia (Mikołajki) rozpoczęliśmy prace nad choinką z nakrętek. Nasz happening trwał tydzień. Mogli w nim uczestniczyć wszyscy chętni. W tym samym czasie odbywały się zajęcia dla dzieci, których tematem był recykling surowców wtórnych. Chcieliśmy w ten sposób włączyć je w naszą akcję. Głównym celem przedsięwzięcia była integracja lokalnego środowiska wokół biblioteki. Chcieliśmy aby ludzie zaangażowali się we wspólne działanie i w ten sposób zbliżyli się do siebie. Kolejnym celem była edukacja ekologiczna. Obecnie realizujemy, we współpracy z firmą Interseroh, projekt edukacyjny "EkoPaka - Zamykamy obieg surowców". Chcieliśmy pokazać, nie tylko dzieciom, że to co zostaje z produktów - opakowania, nakrętki - to materiały, które można wykorzystać ponownie, tworząc nowe piękne przedmioty, zamiast wyrzucać je na śmieci. Ponieważ był to okres przedświąteczny - zrobiliśmy choinkę, która okazała się niezwykle oryginalną dekoracją wnętrza, przyciągającą zaciekawionych mieszkańców, dumnych z tego, że powstała przy ich udziale. I jeszcze jeden ważny cel - to promocja i budowanie dobrego wizerunku biblioteki. Od początku zakładaliśmy, że zebrane podczas akcji nakrętki, zostaną przekazane przed Świętami rodzinie chłopca, który od urodzenia choruje na rozszczep kręgosłupa i porusza się na wózku inwalidzkim. Do wykonania choinki wykorzystaliśmy tylko niewielką ich część. Ponieważ chłopiec rośnie i potrzebuje nowego sprzętu, zebrane nakrętki pomogą w zakupie nowego wózka.