- Budżet działania: 500 zł
- Czas przygotowania: 90 dni
- Czas trwania: 1 dzień
- Liczba organizatorów: 3
- Liczba uczestników: 15
Celem inspiracji jest przekazanie uczestnikom teoretycznej i praktycznej wiedzy, która umożliwi „w miarę bezbolesne” założenie stowarzyszenia
Każda forma pozyskania funduszy na działanie naszej instytucji jest godna polecenia. poza tym, daje nam (pracownikom) możliwość działania w obszarach, które nie są "przypisane" bibliotekom
Musicie podjąć decyzję: Czy zakładacie stowarzyszenie zwykłe czy rejestrowane w KRS
-
Stowarzyszenie zwykłe: Stowarzyszenie zwykłe jest określane jako „uproszczona formuła stowarzyszenia”. Nie ma ono osobowości prawnej. Realizuje cel społeczny, w oparciu o uchwalony regulamin. Stowarzyszenia zwykłe nie rejestrują się w Krajowym Rejestrze Sądowym, tylko u starosty. Stowarzyszenia zwykłe mają prostszą strukturę organizacyjną, nie mają osobowości prawnej, wiążą się z mniej zawiłymi formalnościami przy zakładaniu i mają ograniczone źródła finansowania – mogą to być tylko składki członkowskie. Stowarzyszenie zwykłe mogą utworzyć co najmniej 3 osoby fizyczne (art. 40-43 ustawy Prawo o stowarzyszeniach). Osoby prawne (np. firmy, inne organizacje) nie mogą być założycielami ani członkami stowarzyszenia zwykłego. Osoby zakładające stowarzyszenie zwykłe, decydują, jaka będzie nazwa stowarzyszenia i po co ono powstaje (jaki jest jego cel). Ustalają też, gdzie stowarzyszenie ma swoją siedzibę jaki ma teren działania oraz określają regulamin działalności (dokument ten pełni taką rolę, jak statut w stowarzyszeniu zarejestrowanym). Wybierają również przedstawiciela, który będzie reprezentował stowarzyszenie. Najczęściej wymagane dokumenty to: 1. wniosek o wpisanie do ewidencji stowarzyszeń; we wniosku powinny być: data jego sporządzenia, nazwa organu, do którego jest kierowany (czyli starosty), adres siedziby stowarzyszenia, numer telefonu kontaktowego do przedstawiciela, podpis przedstawiciela; 2. regulamin działalności (3 egzemplarze). Za wniosek o rejestrację opłaty skarbowe wynoszą 5 zł, a za każdy załącznik – 50 gr. Starostwo ma na odpowiedź 30 dni od dnia złożenia wniosku. Starosta – jeśli nie ma uwag i zastrzeżeń co do celu powstania stowarzyszenia – wpisuje je do swojej ewidencji stowarzyszeń. Jeśli w ciągu tych 30 dni starostwo powiatowe nie zakaże działalności stowarzyszenia (np. z powodu niezgodności regulaminu z przepisami prawa) może ono rozpocząć działalność. Zawiązanie stowarzyszenia zwykłego jest prostszym, niż utworzenie stowarzyszenia zarejestrowanego w KRS, sposobem na podjęcie i prowadzenie formalnej działalności społecznej. Ale wiąże się też z pewnymi ograniczeniami
-
Stowarzyszenie rejestrowane w KRS - ma możliwość ubiegania się o dotacje ze środków publicznych oraz (po zarejestrowaniu się jako organizacja OPP) 1%
-
Statut 1. Musi być zgodny z zapisami ustawy o stowarzyszeniach 2.By uniknąć w przyszłości kłopotów jak najbardziej uszczegółowić zapisy statutu
-
Formalności: 1. Zebranie założycielskie (Stowarzyszenie jest zakładane na zebraniu założycielskim przez co najmniej 15 osób, które stają się członkami założycielami stowarzyszenia) 2. Na zebraniu założycielskim członkowie podejmują uchwały o: 1. powołaniu organizacji, 2. wyborze komitetu założycielskiego , 3. uchwaleniu statutu , 4. mogą też wybrać zarząd i komisję rewizyjną. 3. Komitet Założycielski założycielski składa wniosek (razem z wymaganymi załącznikami) o rejestrację stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
-
Formularze składane do KRS; najlepsza instrukcja dotycząca wypełniania formularzy znajduje się tutaj: http://poradnik.ngo.pl/x/504015
-
Załączniki składane wraz z drukami: 1.protokół z zebrania założycielski, 2. lista obecności członków założycieli (zawierająca imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego, numer PESEL, własnoręczny podpis. ) Lista może zawierać następujący nagłówek: My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: XXXX, z siedzibą w XXX przy ul. XXX, obecni na zebraniu w dniu ............................, świadomi odpowiedzialności prawnej – oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach: 3. uchwały o powołaniu stowarzyszenia, o przyjęciu statutu, o wyborze komitetu założycielskiego, który będzie rejestrował stowarzyszenie oraz uchwały o powołaniu zarządu i komisji rewizyjnej jeżeli takie uchwały podjęliśmy, a także dowód dokonania opłaty za wniosek o wpis do rejestru (składamy go tylko wtedy, gdy zgłaszamy jednocześnie wpis działalności gospodarczej do rejestru przedsiębiorców).
Podejmując się założenia stowarzyszenia musicie pamiętać o jednym: nie zrażać się ... Istnieje prawdopodobieństwo, że będziecie prowadzić długą korespondencję z KRSem (najczęściej wskazanie błędów w statucie, itp), zanim otrzymacie upragniony wpis :)
-
http://www.biblioteki.org/repository/PLIKI/IV_KONGRES_2013/prezentacje/ludzie_pomysly_pieniadze/Aleksandra_Muzyka_Hajdukiewicz_Na_klopoty_stowarzyszenie.pdf
Powołując do życia stowarzyszenie, warto jak najszerzej potraktować jego działalność - tak by wykroczyć poza statutowe zadania biblioteki. Dlaczego? By uniknąć "konfliktowych" sytuacji z NGOsami, które niezbyt przychylnie patrzą na powstawanie fundacji i stowarzyszeń nakierowanych na wspieranie finansowe instytucji. Więcej o tym możecie poczytać np tutaj: http://wiadomosci.ngo.pl/wiadomosci/933127.html http://wiadomosci.ngo.pl/wiadomosci/929276.html