Celem tego etapu było przygotowanie realizacji samych warsztatów, czyli przede wszystkim, wyłonienie grupy uczestników i znalezienie prowadzącego. Problemem okazał się czas i, w początkowej fazie, znalezienie osoby z odpowiednim doświadczeniem, która chciałaby współpracować z Biblioteką przy realizacji tego projektu. Na szczęście odbył się październikowy zjazd Labib, na którym nawiązałam kontakt z Szymonem Staniszkisem z UseLab, który bardzo chętnie zgodził się z nami współpracować, za co mu serdecznie dziękuję. Wybór osoby prowadzącej spoza Trójmiasta spowodował zmiany w harmonogramie projektu i wspólnie zdecydowaliśmy o przeprowadzeniu 2 bardzo intensywnych popołudniowych spotkań warsztatowych – każde z nich trwało 4 godziny. Dodatkowo odbył się również planowany wcześniej warsztat dla dorosłych uczestników. Kolejną trudnością tego etapu była sama rekrutacja dzieci. Po rozmowach z współpracownikami zdecydowałam się na zapisy na Evenei. W założeniu grupa dzieci miała składać się z osób chodzących do biblioteki i tych, którzy tu nie przychodzą. Mimo wcześniejszych zgłoszeń, w warsztatach uczestniczyły tylko dzieci „biblioteczne”, czego żałuję. Nie zawiodły nas wolontariuszki, jedna z nich była studentką architektury.

Warsztaty - 4 i 5 grudnia 2014 r. Początek należał do dorosłych – 2 wolontariuszki, bibliotekarki, Szymon Staniszkis i my (czyli Dział Marketingu i PR w 2 osobach) spotkaliśmy się na trzygodzinnym warsztacie wprowadzającym nas w tajniki Design Thinking. Po krótkim wstępie teoretycznym przygotowaliśmy grę rozgrywającą się w budynku Biblioteki, którą później wykorzystaliśmy w trakcie warsztatów. Po południu rozpoczęły się zajęcia z dziećmi. Niestety sezon grypowy przerzedził nasze szeregi i nie wszyscy mali planiści dotarli na zajęcia, ale udało się podzielić na dwie mieszane grupy i rozpoczęliśmy pracę od … budowania wież z makaronu spaghetti i pianki mashmallow. Polecamy stronę http://marshmallowchallenge.com/ Pierwszy dzień warsztatów poświęcony został diagnozie - za pomocą materiałów przygotowanych przez Szymona Staniszkisa dorośli uczestnicy projektu mieli dowiedzieć się od dzieci co jest „+” i „–„ biblioteki, jak wspominają ostatnią wizytę w bibliotece i jak powinna wyglądać wizyta idealna. Kolejnym etapem była wizualizacja pomysłów i rozwiązań do zastosowania w idealnej bibliotece. Dzień drugi to prace techniczne: budowanie makiet bibliotek. Pomysły były różne – ważne było, że praca nad ich tworzeniem przebiegała w partnerskiej atmosferze i dorośli starali się pełnić rolę pomocników dzieci – chociaż nie zawsze się to udawało. Co można byłoby poprawić? Przede wszystkim badanie opinii na temat biblioteki czyli plusy i minusy. Badanie powinno zostać przeprowadzone na etapie planowania eksperymentu w większej i bardziej różnorodnej grupie odbiorców.