-
Sceariusz
-
Publikacja: 22.01.2013
-
Edycja: 27.02.2019
-
1
-
- Budżet działania: 5000 zł
- Czas przygotowania: bez ograniczeń
- Czas trwania: 1 dzień
- Liczba organizatorów: 20
- Liczba uczestników: 800
- aktywność
- kultura
- lokalność społeczna
- malarstwo
- wystawa
- akcja/happening/plener
- aktywność społeczna i obywatelska
- dorośli
- dostęp do wiedzy i informacji
- dzieci (około 4-12 lat)
- grupy mniejszościowe
- kultura i animacja
- lokalność i historia
- małe dzieci (do 3 lat)
- młodzi dorośli (około 19-25 lat)
- młodzież (około 13-18 lat)
- osoby starsze
- osoby ze szczególnymi potrzebami
- rozrywka
"Świeto ulicy" jest to wspaniała zbawa, podczas której ulica zmieniła się w barwne tętniące życiem miejsce. Zaangażowaliśmy wielu partnerów.Każdy z mieszkańców mógł coś odpowiedniego dla siebie znaleźć. Całość została podzielona na strefy: książki, bajkolandii, wystaw, fotografii, gastronomi, gier i zabaw dla dzieci. na scenie występowała młodzież i seniorzy. Bractwo Rycerskie zaprezentowało dawne sztuki walki. Przygrywał zespół muzyki dawnej, zespół jazzowy, dudziarz, akordeonista. W pięknych strojach przechadzali się Rodzina Ułańska.Artyści wystawiali obrazy, rzeźbę, rękodzieło. Odbyły się już dwie edycje.
Pokazaliśmy: że biblioteka może wyjść na ulicę, otworzyć się na współpracę pomiędzy członkami społeczności lokalnej. Zaktywizować mieszkańców, poprzez danie im możliwości włączenia się w działania. Zaprezentować społeczność lokalną, dorobek osób prywatnych oraz organizacji i instytucji z terenu powiatu. Umożliwić mieszkańcom uczestnictwo w wydarzeniu kulturalno – społecznym, bez konieczności ponoszenia kosztów z ich strony. Pokazać, że czytanie to przyjemność i zabawa. Podkreslić znaczenie historii miasta, powiatu, regionu. Piękno folkloru. Ukazać ważną rolę, jaką pełni biblioteka wśród społeczeństwa lokalnego i możliwości jakimi dysponuje. Przełamać stereotypy. Polecam: https://www.facebook.com/photo.php?v=327585510669074
Całe działanie miało długofalowy etap przygotowań.Co najmniej pół roku wcześniej zbieraliśmy partnerów, zapraszaliśmy nowych. Współpracowaliśmy z Radą Osiedla, jego mieszkańcami. Wspólnie uzgadnialiśmy, kwestie organizacyjne - termin wydarzenia. Ustalaliśmy dobry plan i podział obowiązków. Dopiero w drugiej edycji każdy bibliotekarz otrzymał konkretne zadanie za które odpowiadał od początku do końca; miał do pomocy wolontariuszy i harcerzy. Każde pół godziny było dokładnie zaplanowane. Musieliśmy mieć stały kontakt z partnerami. Mogliśmy liczyć się tym, że ktoś może sie wycofać, zrezygnować, zorganizować w tym dniu inną, równie ciekawą imprezę. Bardzo ważne jest mieć konferansjera, nie może nim być dyrektor biblioteki, który w tym dniu będzie miał mnóstwo innych spraw.
-
Uzyskanie pozwolenia na zamknięcie ulic, czyli pokonanie wszelkich formalności urzędowych.
-
Czas na zaplanowanie szczegółów.
-
Chęć partnerów do współpracy.
-
Kontakt z partnerami.
-
Lista zakupów.
-
Aparat fotograficzny
-
Dopracowanie dobrego planu działania w poszczególnych etapach.
-
Podział obowiązków wśród pracowników, odpowiedzialność za poszczególne strefy od początku do końca imprezy.
-
Utrzymywanie stałęgo kontaktu z partnerami i wykonawcami.
-
Zamówienie ulotek, plakatów, naklejek, banerów.
-
Wypożyczenie stołów, ławek, sceny, nagłośnienia, namiotów, parasoli, koszy na śmieci.
-
Poinformowanie mieszkańców o imprezie, zmianach ruchu drogowego
-
Wywołanie zdjęć.Przygotowanie prac plastycznych.
-
Przygotowanie napisów, plakatów, dekoracji.
-
Przypomnienie partnerom o miejscu i godzinie występów.
-
Załatwienie miejsc poboru prądu.
-
Reklama i promocja imprezy, rozniesienie plakatów i ulotek.
-
Happenig uliczny najmniej 1 dzień przed planowaną imprezą
-
Powiadomić służby ratownictwa o miejscu i czasie imprezy.
-
Podpisanie umów z wykonawcami i niektórymi partnerami.
Dzień imprezy było kluczowym elementem realizacji tego zadania. Najważniejsza była pogoda i obecność wszystkich pracowników. Na 4 godziny przed wydarzeniem wszyscy pracownicy zebrali się w bibliotece aby przewieźć sprzęt, materiały. Na miejscu zamknięto ulicę czyli ustawiono nowe znaki drogowe, niepotrzebne zakryto. Każdy bibliotekarz zajął się swoim sektorem, ustawieniem wszystkich elementów i powiadomieniem występujacych o gotowości stanowiska na godzinę przed imprezą.Należy zadbać aby każdy wiedział co ma robić i w którym miejscu, zarówno organizatorzy jak i występujący.Najlepiej dodatkowo poprosić rodzinę o pomoc, ponieważ pracy jest dużo. Trzeba pamiętać, że musi być miejsce do przejazdu pogotowia czy straży pożarnej. Każdy uczestnik musi sie czuć bezpiecznie.
.
-
Otwartość i przyjazność mieszkanców danej ulicy
-
Obecność występujących.
-
Apteczka.
-
Sprzęt.
-
Pełna gotowość i zdyscyplinowanie opiekunów sektorów.
-
Napoje chłodzące w razie upału.
-
Kontakt telefoniczny organizatorów z występujacymi i partnerami.
-
Przygotowanie wszystkich sektorów i stoisk.
-
Otwarcie imprezy przez organizatorów.
-
Wsparcie przez wolontariuszy w sektorze dla dzieci, gdzie najwięcej się dzieje
-
Działania w poszczególnych sektorach: sceny, książki, artystów, pokazach, gastronomi, ciała i ducha, bajkolandii, wystaw, sceny
-
Czuwanie nad tym aby wszystko przebiegało zgodnie z planem.
-
Troska o bezpieczeństwo przy udziale straży miejskiej.
-
Pokazy, występy na scenie i różnych miejscach na ulicy.
-
Podziekowanie wszystkim uczestnikom imprezy.
-
Zaproszenie wszystkich gości do wspólnej zabawy.
Po zakończeniu należy wszystko poskładać i przewieźć do biblioteki. Ulice trzeba posprzątać tak aby ich wygląd wrócił do stanu pierwotnego. Najlepiej poprosić straż miejską i harcerzy o pomoc. Na koniec należy przejść i sprawdzić czy nic nie pozostało i pozbierać resztę smieci. sprawdzić miejsca poboru prądu. Pomimo zmęczenia wszyscy bardzo się cieszą, że wszystko się udało.
-
Transport.
-
Wygodne obuwie i rekawice.
-
Entuzjazm po udanej imprezie.
-
Chętnych ludzi do pomocy.
-
Worki na śmieci i sprzęt do sprzątania.
-
Sprzątanie i zwiezienie wszyskiego do biblioteki.
-
Podziękowanie pracownikom za ciężką pracę.
-
Podsumowanie działania, wyciągnięcie ważnych wniosków co było dobre a co złe.
-
Przygotowanie notatki prasowej i fotek do mediów.
-
Umieszczenie opisu imprezy na stronie domowej biblioteki.
-
Uregulowanie faktur i umów.
-
Przeprowadzenie rozmów z mieszkańcami na temat wrażen z imprezy.
-
Zwrot wypożyczonego sprzętu itd.
-
Przygotowanie dyplomów i podziękowań dla partnerów i występujących
1.Bardzo ważne jest napisanie projektu i dobrego harmonogramu z podziałem zadań pomiędzy bibliotekarzy oraz pozyskanie pieniędzy. 2. Z powodu długofalowych działań należy pamiętać aby spiąć wszystko w czasie. 3. Bez pozwolenia nie można zamknąć ulic, trzeba o tym myśleć najpóźniej 1,5 miesiąca przed planowaną imprezą.
10