• Sceariusz
  • Publikacja: 17.06.2013
  • Edycja: 17.06.2013
  • 2 
Odjazdowy Bibliotekarz w Krypnie
Odjazdowy Bibliotekarz w Krypnie

  • Budżet działania: 300 zł
  • Czas przygotowania: 5 dni
  • Czas trwania: 1 dzień
  • Liczba organizatorów: 1
  • Liczba uczestników: 45
Pomysł na działanie

Na czym polegało przedsięwzięcie?

To już drugi organizowany przez nas Rajd Rowerowy - tym razem trasa około 7 km (niektórzy powiedzą, że mało, ale jechały z nami małe dzieci i to do nich musieliśmy dostosować długość trasy). W programie przejazd rowerami wskazaną trasą, zabawy ruchowe i integracyjne, mini turniej sportowy, zabawy z chustą animacyjną i wiele innych.

Dlaczego warto?

Jest to ciekawa forma, która może stanowić niejako nagrodę dla naszych użytkowników. Wspólne spędzenie czasu to też okazja na swobodną rozmowę, wspólną zabawę. W pierwszym rajdzie udział wzięły 22 osoby, w tym roku 45 osób zatem jest to atrakcyjna forma dla naszych sympatyków.

W trakcie przygotowania

Po pierwsze rekrutacja i promocja wydarzenia. Setki rozmów, mnóstwo plakatów, ulotek, informacje na stronie internetowej i na facebooku. Po drugie ustalenie trasy i atrakcji! Po trzecie zakupy, ustalanie szczegółów z podwykonawcami, zdbywanie środków.

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   Papier i drukarka :-) - promocja, druk zgłoszeń
  •   Energia i pomysłowość
  •   Strona internetowa i facebook
  •   Sponsorzy i sojusznicy
  •   Uczestnicy - skuteczna rekrutacja
Jak krok po kroku przebiega etap przygotowań?
  1. Ustalenie dogodnego terminu
  2. Rozmowy z potencjalnymi sponsorami, sojusznikami
  3. Ustalenie trasy, atrakcji
  4. Przygotowanie informacji - plakaty, ulotki
  5. Przyjmowanie zgłoszeń i zamówienie pogody :-)
  6. Przygotowanie materiałów w postaci szprychówek, chorągiewek, koszulek
  7. Dokonanie niezbędnych zakupów
  8. Przygotowanie apteczki.
W trakcie realizacji

Po omówieniu zasad jazdy rowerami w grupie wyruszyliśmy w trasę. Dodatkowe pomarańczowe koszulki sprawiły, że było nas widać w gminie! Ludzie z zaciekawieniem patrzyli na nas w trakcie jazdy. Po dojechaniu na miejsce przeżyliśmy chwile grozy! Rozpadał się deszcz! W tym czasie pomalowałyśmy chętnym uczestnikom twarze. Na szczeście po chwili deszcz przestał padać i wyszło piękne słoneczko. Rozpaliliśmy zatem ognisko - piekliśmy kiełbaski i "gady" (gady to specjalne ciasto drożdżowe nawijane na patyk, a następnie po zdjęciu z patyka wypełniane czekoladą, krówkami, groszkami - same pyszności!). Później przyszedł czas na zabawy i konkursy! W programie spotkania były zabawy ruchowe i integracyjne - "Wiewiórki", "Mama i dziecko", "Kamienie", mini zawody sportowe na rowerach - "Jazda slalomem", "Żółwia jazda", zabawy z chustą animacyjną - "Fryzjer", "Rybak i rybki", "Fala", "Burza", "Kopuła", konkurs "Zakręcony uśmiech" - konkurs na najbardziej szaloną minę, tańce integracyjne - "Taniec belgijski", "Czekolada". Po kilkugodzinnej zabawie musieliśmy wracać do domów, zwłaszcza, że zbliżała się ogromna chmura! Szczęśliwie dotarliśmy na miejsce, a kilka sekund później rozszalała się burza! Możemy mówić o prawdziwym szczęściu.

Co jest potrzebne do realizacji tego etapu?
  •   Rowery
  •   Dużo energii
  •   Zarys scenariusza
  •   Materiały niezbędne do zabaw (chusta, kartki papieru i inne)
  •   Ciasto drożdżowe na gady
  •   Pozostałe artykuły spożywcze (kiełbaski, pieczywo, napoje)
  •   Farby do malowania twarzy
  •   Atrakcyjne miejsce - celem naszej pozdróży była "Kozłówka" (świetnie zagospodarowany staw pani Kasi Kozłowskiej)
Jak krok po kroku przebiega etap przygotowań?
  1. Informacja o zaasadach bezpieczeństwa
  2. Wspólny wyjazd (większość potrzebnych materiałów itp. zawiezione zostały przed wyjazdem rowerowym)
  3. Wyjazd
  4. Wspólna zabawa na miejscu (ognisko, malowanie twarzy, zabawy z nagrodami)
  5. Powrót na miejsce
DZIEL SIĘ WIEDZĄ, MNÓŻ POMYSŁY!

Co mogło być zrobione inaczej?

Osobiście rozpoczęłabym planowanie wyjazdu dużo wcześniej, by móc zdążyć znaleźć więcej sojuszników i sponsorów, by też samą siebie nieco odciążyć. Im więcej rąk do pracy, tym sprawniej wszystko idzie.

Informacje dodatkowe

Nie mam więcej uwag.